Q Hoe laat is de start?
A De start is om18.00, tot uiterlijk 18.30. Je mag tussen deze twee tijdstippen vertrekken maar niet vroeger of later in verband met veiligheid en de knipposten onderweg.
Q De groepsinschrijving is al gedaan en er komen nog (te) late inschrijvingen binnen, wat moet er gebeuren?
A De deelnemers als individu laten inschrijven. Op de eerste dag halen ze hun eigen loopkaart op bij de inschrijftafel. Indien gewenst, kunnen ze de loopkaart vervolgens aan de groepsleider afgegeven om onderweg te laten knippen. De groepsleider kan dan op donderdag ook de ‘individuele’ medailles ophalen en tegelijk uitdelen met de groepsmedailles. Ze kunnen er ook voor kiezen om met hun eigen loopkaart te blijven lopen en zelf op donderdag hun medaille op te halen.
Q Er wordt een hittegolf verwacht, wat is het protocol?
A Zolang er geen onweer wordt voorspeld, gaat de Avond4daagse gewoon door. Let op dat je genoeg drinken bij je hebt, en zorg voor een goede hoofdbedekking.
Op het startterrein is een mogelijkheid om waterflesjes (bij) te vullen.
Q Er wordt onweer verwacht, of er is code oranje afgegeven
A Bij onweer of code oranje moeten we helaas de Avond4daagse afzeggen. Mocht zich dit op de laatste avond voordoen, dan zullen de medailles van de groepen bij de scholen worden bezorgd. Voor de individueel ingeschreven deelnemers zal een moment en plaats gekozen worden waarop de medailles opgehaald kunnen gaan worden. Dit zal via de website en email worden gecommuniceerd.
Q Ik ben te laat om me via de school in te schrijven, kan ik nu niet meer meedoen?
A Als de inschrijving via de website nog niet is gesloten, kun je je nog een paar dagen als individuele loper inschrijven. Je krijgt dan een eigen loopkaart (stempelkaart). Je mag dan uiteraard wel met je vriendjes van school meelopen, maar je moet wel zelf voor de knipjes zorgen en zelf de medaille ophalen op de donderdagavond.
Q De inschrijving via de website is gesloten, kan ik me nu nog inschrijven?
A Het is helaas niet meer mogelijk om je in te schrijven, nadat de inschrijving via de website is gesloten. Alle loopkaarten worden automatisch gemaakt na sluiting van de digitale inschrijving.
Q Ik heb tijdens de avondvierdaagse iets verloren of gevonden. Is er een plek voor gevonden voorwerpen?
A Achter de inschrijfbalie verzamelen we de gevonden voorwerpen. Tijdens de vierdaagse avonden kun je hier spullen afgeven of ophalen. Na de avondvierdaagse worden de niet opgehaalde spullen maximaal een week bewaard.
Q Ik ben mijn loopkaart kwijtgeraakt/vergeten. Wat nu?
A Als je merkt dat je je loopkaart kwijt bent, kom dan voor of na de wandeling naar de inschrijfbalie. We kijken dan eerst of je kaart is gevonden. Zo niet, dan krijg je een reservekaart. Die kun je de resterende avond(en) onderweg laten knippen en op donderdag gebruiken om je medaille op te halen.
Q Waar vind ik de routes die we lopen?
A De routes kun je op verschillende manieren volgen. Op onze website zijn ze op drie manier beschikbaar: als GPX (te downloaden op je smartphone, hiervoor zijn gratis navigatie-apps beschikbaar), als ingetekende kaart of als tekst. Als je graag een geprinte versie van de tekst wilt, kun je deze vragen bij de inschrijfbalie. We delen deze niet meer standaard uit.
Q Moet ik mijn loopkaart aan het einde van elke dag inleveren?
A Nee, dat is niet nodig. Je haalt de eerste dag (maandag) voor de start je loopkaart op. Deze wordt onderweg geknipt door de controleurs. Aan het einde van elke dag na de finish haal je bij de balie een stempel op je loopkaart. De loopkaart zelf neem je mee naar huis en breng je de volgende dag weer mee. Op donderdag haal je je vierde stempel en krijg je een medaille!